WSE TERRAIN · PILOTE GUIDES · VERSION DU 27 OCTOBRE 2026

Vos relevés, vos choix.

Cette information concerne WSE Terrain et son espace de réception. Le pilote est réservé aux guides invités. Une observation n’est ni publiée sur la carte ni transmise à un chercheur automatiquement.

1. Qui utilise ces informations ?

Le programme de collecte est organisé par Wild Seas Explorer, coordonné par Stéphanie Vigetta, au sein d’Odyssée du Voyage, 1 impasse du Palais, 37000 Tours. Contact pour les données, les photographies ou vos droits : contact@wildseasexplorer.fr. Les mentions de la structure sont accessibles sur wildseasexplorer.fr.

2. Ce qui est enregistré et pourquoi

Sur votre téléphone : sorties, nom d’observateur déclaré, bateau, observations, positions GPS avec précision et horaires, effort de recherche, conditions environnementales, corrections et seules les photos que vous choisissez d’ajouter. Le GPS localise le téléphone ou le bateau ; il ne mesure pas directement la position de l’animal.

Sur le serveur : le nom et l’adresse de contact renseignés par Stéphanie, votre identifiant WSE, les accès et appareils autorisés, les accords et leurs versions ; après un envoi volontaire, vos relevés et originaux photo, les dates de réception et les opérations de contrôle. Une empreinte temporaire de l’adresse réseau est utilisée pendant vingt minutes au maximum pour limiter les demandes abusives. Ils servent à recevoir, vérifier, sauvegarder et analyser les observations scientifiques. Nous ne collectons ni contacts, ni messages, ni identifiant publicitaire, ni galerie complète. Il n’y a ni publicité ciblée, ni revente des traces personnelles, ni entraînement de modèle d’IA par l’application.

Les guides ouvrent leur accès WSE avec un lien personnel transmis directement par Stéphanie, sans mot de passe supplémentaire. Ce lien permet d’ouvrir le compte auquel il est destiné : ne le transférez à personne. Il expire après sept jours et une seule utilisation. Le service ne vérifie pas l’adresse e-mail par un envoi automatique : Stéphanie doit vérifier le destinataire lors de la remise du lien. Sur le navigateur utilisé, un cookie de connexion strictement nécessaire, protégé et inaccessible aux scripts, conserve l’accès pendant trente jours. Il ne sert ni à la publicité ni au suivi entre sites. Une déconnexion l’invalide ; un nouveau lien peut être demandé à Stéphanie. Sur un appareil partagé, déconnectez-vous après usage. L’administration de Stéphanie conserve un accès distinct.

3. Localisation et fonctionnement hors connexion

Quand tu commences une sortie, WSE Terrain enregistre la position du téléphone, y compris écran verrouillé ou pendant l’utilisation d’une autre application. Un service de suivi Android est lancé ; autorise les notifications pour voir son état et son bouton d’arrêt. Le suivi se termine avec « Terminer la sortie » ou l’action d’arrêt de la notification. La trace est conservée sur ce téléphone ; elle est transmise à WSE uniquement quand tu demandes l’envoi. Ne démarre pas de sortie pendant un déplacement privé.

La précision GPS et les notifications sont nécessaires au suivi de sortie. La permission Android permet l’accès technique à la position ; elle ne constitue pas une autorisation générale de réutilisation. Les photos sont sélectionnées avec le sélecteur de fichiers du téléphone. La collecte fonctionne hors réseau. Désinstaller l’application efface sa copie locale : créez une sauvegarde ZIP et vérifiez le reçu avant toute désinstallation.

4. Vos choix avant la transmission

La gestion des accès et la sécurité reposent sur l’intérêt légitime de WSE à protéger le programme. Le transfert volontaire de vos relevés géolocalisés et de vos photos pour leur traitement scientifique interne repose sur votre accord, enregistré avec la version de cette notice. Vous pouvez conserver et exporter localement vos relevés sans les transmettre.

Deux autorisations supplémentaires sont facultatives et décochées par défaut : partager les contributions validées avec des équipes de recherche ; publier les photos sur la carte et les supports pédagogiques du programme WSE. Les refuser ne bloque pas l’envoi pour analyse interne. Elles ne valent pas autorisation publicitaire, cession exclusive, ni publication automatique. Le pilote ne publie aucune contribution.

5. Photographies : vous conservez vos droits

En ajoutant une photo destinée à l’envoi, vous confirmez en être l’auteur ou disposer des autorisations nécessaires et renseignez le crédit. Ne transmettez pas d’image représentant une personne identifiable sans autorisation adaptée. Aucun nom de voyageur ni information privée ne doit être ajouté aux notes. WSE conserve l’original transmis sans recompression et en vérifie l’empreinte.

Pour le traitement scientifique interne, vous accordez à WSE une autorisation gratuite et non exclusive de reproduction et de représentation dans sa base sécurisée et ses outils de vérification et de photo-identification, pour le monde entier compte tenu des échanges numériques, pendant au plus dix ans à compter de la réception. Seules des adaptations techniques de format, taille ou cadrage nécessaires à l’analyse sont permises, sans dénaturer l’image ni l’identification. Le crédit doit être conservé lorsqu’il est renseigné. Vous pouvez continuer à utiliser vos images et demander l’arrêt de nouveaux usages.

Si vous choisissez le partage avec les chercheurs, cette même autorisation couvre la remise privée d’une copie aux équipes de recherche autorisées par WSE pour l’étude des cétacés, avec crédit et conditions d’usage conservés. Elle n’autorise pas la publication de l’image dans un article, sa redistribution ou une exploitation commerciale par ces destinataires sans accord supplémentaire.

Si vous choisissez la publication pédagogique, WSE peut reproduire et représenter l’image avec crédit sur sa carte interactive, ses pages scientifiques et ses documents pédagogiques numériques ou imprimés, dans le monde entier pendant au plus dix ans. Cela n’autorise ni campagne publicitaire, ni vente de l’image, ni licence ouverte, ni réutilisation autonome par les visiteurs. Le retrait de ce choix bloque les nouveaux usages ; WSE traite les demandes de retrait des supports qu’elle maîtrise. Un retrait ne peut pas effacer matériellement les exemplaires papier déjà distribués.

6. Destinataires et confidentialité

Stéphanie, administratrice du programme, peut accéder à l’ensemble des contributions reçues et les exporter pour les gérer. Chaque guide peut consulter et récupérer ses propres contributions. Les autres guides n’ont pas accès à vos relevés. L’accès aux fichiers et aux exports est contrôlé par WSE.

Les chercheurs ne reçoivent que des données contrôlées, adaptées à leur demande et dont les autorisations permettent cette transmission. Les coordonnées personnelles, les traces révélant une vie privée, les localisations écologiquement sensibles et les métadonnées de photographie doivent être contrôlées avant toute diffusion. Un export de gestion n’est pas un fichier librement publiable.

7. Durées de conservation

Un lien personnel non utilisé expire après sept jours ; une session de navigateur après trente jours ; un code d’association après dix minutes ; l’autorisation d’un téléphone après quatre-vingt-dix jours, renouvelable. Pour le pilote, les relevés bruts identifiants sont réexaminés au plus tard douze mois après leur réception. Les données scientifiques validées, minimisées ou pseudonymisées et les photos autorisées peuvent être archivées au plus dix ans pour l’étude et la photo-identification ; les données inutiles et les comptes inactifs doivent être supprimés à l’issue de leur durée utile. Les demandes de droits et preuves de traitement sont conservées pendant leur instruction, puis trois ans pour en justifier le traitement. WSE effectue les opérations de classement ou d’effacement ; elles ne sont pas annoncées comme automatiques.

8. Accès, correction, retrait et suppression

Depuis « Mon compte et mes données » vous pouvez exporter vos relevés reçus, modifier les choix de partage et de publication, demander une correction, retirer l’accord de transmission ou demander la suppression du compte WSE. Le retrait ou la demande de suppression bloque immédiatement les nouveaux envois depuis les appareils liés et les autorisations supplémentaires ; il n’efface pas le téléphone. WSE examine ensuite les données à effacer ou à anonymiser et les éventuelles obligations de conservation. Le retrait ne rend pas illicites les traitements antérieurs et ne permet pas de retrouver une contribution déjà rendue réellement anonyme.

Vous pouvez également écrire à contact@wildseasexplorer.fr, notamment si votre accès a été révoqué. WSE répond en principe sous un mois ; toute prolongation prévue par la réglementation vous sera expliquée. Vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL. La suppression du compte WSE n’efface pas les fichiers de votre téléphone.

9. Qualité scientifique et sécurité en mer

Une transmission réussie atteste la réception des fichiers ; elle ne valide pas l’espèce, les effectifs, le GPS ou le protocole. Les tests restent identifiés et les données doivent être vérifiées avant analyse ou partage. Suspendez l’effort quand la recherche s’interrompt ; ne reconstituez jamais une route absente. L’application n’est ni une carte de navigation ni un dispositif de secours. Elle ne doit pas conduire à une approche des animaux contraire aux règles locales ou à un risque pour l’équipage.

Version d’information : WSE-GUIDES-2026-10-27-B. Toute modification substantielle des finalités ou autorisations nécessite une nouvelle information et, lorsque requis, un nouvel accord. L’ouverture générale et le dépôt Play Store restent conditionnés aux essais et à la préparation de la version publique.